Assistant/ Assistante Technique

Vous souhaitez intégrer un réseau associatif en plein dynamisme et modernisation… Nous pouvons vous accompagner ! L'ADMR est le premier réseau associatif français de proximité de service à la personne. Fort de 70 ans d'expérience, le réseau ADMR s'engage pour permettre aux familles et aux personnes de bien vivre chez elles, de la naissance à la fin de vie, en leur apportant chaque jour un service à domicile sur mesure, fiable et de qualité. L'ADMR propose des services d'aide à domicile auprès de tous publics : Famille avec enfants ; Actifs et jeunes retraites, Seniors, et personnes en situation de handicap

CDI

Temps partiel

Parue le : 11/12/2019

Missions

Au sein de notre équipe en Maison des Services, il ou elle :

  • Effectue les opérations administratives liées à la gestion du personnel et à la planification des interventions des intervenants à domicile, dans le respect de la législation et des consignes fédérales.
  • Participe à la gestion administrative en réalisant des tâches d’accueil, de secrétariat dans la maison des services.
  • Assure la préparation, la mise en oeuvre et le suivi des plannings mensuels des intervenants à domicile pour une ou plusieurs associations de la maison des services où il est affecté, dans le respect de la législation et des demandes d’intervention définies pour les clients-adhérents. Il assure ses missions sous la responsabilité du responsable de secteur.
  • Assure une bienveillance auprès des aides à domicile,
  • Participe aux réunions mensuelles pour une ou plusieurs associations.
  • Traite les données de la télégestion quotidiennement, contrôle les éléments kilométriques et le temps de travail et traite les fiches de présence des aides à domicile. Respecte les procédures et des délais définis. Peut aider à la formation des smart phones.
  • Prépare et met en oeuvre les aspects administratifs en relation avec les ressources humaines : déclarations d’embauche et contrats de travail, suivi des visites médicales, suivi des modulations et des congés payés (respect des droits et déposer les demandes dans les délais)… Transmet ces données au service Ressources Humaines de la Fédération immédiatement, suivant les procédures définies.
  • Réalise les activités administratives courantes : courriers, classement, suivi et contrôle des dossiers des clients-adhérents (avant envoi à la fédération).
  • Assure l’accueil physique et téléphonique, en collaboration avec les autres salariés de la maison des services. Informe et conseille les clients-adhérents sur les services proposés et oriente si besoin vers les bénévoles ou le service fédéral concerné.

Sous la responsabilité du responsable de secteur, l’assistante technique doit veiller à :

  • La continuité du service et au bon fonctionnement des associations de la maison des services.
  • Organiser son travail dans le respect des procédures internes et en collaboration avec les autres salariés de la Maison des services, et rend compte à son supérieur hiérarchique.
  • Travailler en étroite collaboration avec le responsable de secteur, pour assurer la gestion RH, activité…

Profil

  • Niveau BTS SP3S ou équivalent,
  • Expériences dans poste de planificiation et/ou secteur social, médico-social(1 à 2 ans),
  • Intérêt pour la vie associative et le fonctionnement avec des bénévoles engagés et impliqués,
  • Qualités relationnelles et de travail en équipe,
  • Facilité d’adaptation,
  • Capacité d’initiative,
  • Maîtrise bureautique et informatique (WORD, EXCEL, logiciel de facturation…).
  • Dynamisme et esprit d'équipe fort,
  • Savoir impérativement gérer les urgences et le stress 

Conditions

  • Contrat de travail : CDI
  • Temps de travail : temps partiel, 80%, soit 121h/mois.
  • Rémunération selon la catégorie D de la convention collective de la branche de l’aide, de l’accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD)
  • Poste basé à Chaumes en Retz 44680
  • Spécificités : Tickets restaurant et vehicule de service à disposition, CSE, 

 

Dépôt des candidatures : à l'attention de Mr Paul Pays, Responsable de secteur Pays de Retz, info.fede44@admr.org

Pour nous soumettre votre candidature, c’est simple et rapide. Il vous suffit de remplir le formulaire ci-dessous. Sans réponse de notre part dans les quatre semaines, veuillez considérer que votre candidature n’est pas retenue.

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