Assistant/ Assistante Technique

Vous souhaitez intégrer un réseau associatif en plein dynamisme et modernisation… Nous pouvons vous accompagner ! L'ADMR est le premier réseau associatif français de proximité de service à la personne. Fort de 70 ans d'expérience, le réseau ADMR s'engage pour permettre aux familles et aux personnes de bien vivre chez elles, de la naissance à la fin de vie, en leur apportant chaque jour un service à domicile sur mesure, fiable et de qualité. L'ADMR propose des services d'aide à domicile auprès de tous publics : Famille avec enfants ; Actifs et jeunes retraites, Seniors, et personnes en situation de handicap

CDD

Temps plein

Parue le : 22/10/2019

Missions

Effectue les opérations administratives liées à la gestion du personnel et à la planification des
interventions des intervenants à domicile, dans le respect de la législation et des consignes fédérales.
Participe à la gestion administrative en réalisant des tâches d’accueil, de secrétariat dans la maison des
services.

Assure la préparation, la mise en oeuvre et le suivi des plannings mensuels des intervenants à
domicile pour une ou plusieurs associations de la maison des services où il est affecté, dans le
respect de la législation et des demandes d’intervention définies pour les clients-adhérents. Il assure
ses missions sous la responsabilité du responsable de secteur.

 Assure une bienveillance auprès des aides à domicile,
Participe aux réunions mensuelles pour une ou plusieurs associations.
Traite les données de la télégestion quotidiennement, contrôle les éléments kilométriques et le temps
de travail et traite les fiches de présence des aides à domicile. Respecte les procédures et des délais
définis. Peut aider à la formation des smart phones.
Prépare et met en oeuvre les aspects administratifs en relation avec les ressources humaines :
déclarations d’embauche et contrats de travail, suivi des visites médicales, suivi des modulations et
des congés payés (respect des droits et déposer les demandes dans les délais)… Transmet ces
données au service Ressources Humaines de la Fédération immédiatement suivant les procédures
définies.
Réalise les activités administratives courantes : courriers, classement, suivi et contrôle des dossiers
des clients-adhérents (avant envoi à la fédération).
 Assure l’accueil physique et téléphonique, en collaboration avec les autres salariés de la maison des
services. Informe et conseille les clients-adhérents sur les services proposés et oriente si besoin vers
les bénévoles ou le service fédéral concerné.
Sous la responsabilité du responsable de secteur, l’assistante technique doit veiller à la continuité du
service et au bon fonctionnement des associations de la maison des services.
Organise son travail dans le respect des procédures internes et en collaboration avec les autres
salariés de la Maison des services, et rend compte à son supérieur hiérarchique.
Travaille en étroite collaboration avec le responsable de secteur, pour assurer la gestion RH, activité…

Conditions

  • Contrat de travail : CDD de 5 mois minimum
  • Temps de travail : temps plein
  • Rémunération selon la catégorie C de la convention collective de la branche de l’aide, de l’accompagnement, des soins et des services à domicile (BAD)
  • Statut : employé
  • Poste basé à : Chéméré; Chaumes en RETZ
  • Spécificités : Tikets restaurant et vehicule de service

 

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