Assistante technique H/F

LA Maison des Services du pays de la Mée recherche une assistante technique en CDD à temps partiel à partir du 03 Mai 2021 pour un remplacement maladie.

CDD

Temps partiel

Parue le : 26/04/2021

Missions :

Effectue les opérations administratives liées à la gestion du personnel et à la planification des interventions des intervenants à domicile, dans le respect de la législation et des consignes fédérales.

Participe à la gestion administrative en réalisant des tâches d’accueil, de secrétariat dans la maison des services.

Activités Principales :

1. Adhère au projet politique, aux orientations stratégiques et aux plans d’actions définis par le Conseil d’administration fédéral et la direction et contribue à leur mise en œuvre.

2. Assure la préparation, la mise en œuvre et le suivi des plannings mensuels des intervenants à domicile pour une ou plusieurs associations de la maison des services où il est affecté, dans le respect de la législation et des demandes d’intervention définies pour les clients-adhérents. Il assure ses missions sous la supervision du responsable de secteur.

3. Participe aux réunions mensuelles pour une ou plusieurs associations et anime, en collaboration avec la responsable de secteur ou et le bénévole (président et/ou référent-salariés).

4. Traite les données de la télégestion, contrôle et traite les fiches de présence des aides à domicile et transmet les données contrôlées aux services concernés de la fédération (facturation et ressources humaines) dans le respect des procédures et des délais définis. Peut aider à la formation des boitiers de la télégestion.

5. Prépare et met en œuvre les aspects administratifs en relation avec les ressources humaines : déclarations d’embauche et contrats de travail, suivi des visites médicales, suivi des modulations et des congés payés (respect des droits et déposer les demandes dans les délais)… Transmet ces données au service Ressources Humaines de la Fédération suivant les procédures définies.

6. Réalise les activités administratives courantes : courriers, classement, suivi et contrôle des dossiers des clients-adhérents (avant envoi à la fédération).

7. Assure l’accueil physique et téléphonique, en collaboration avec les autres salariés de la maison des services. Informe et conseille les clients-adhérents sur les services proposés et oriente si besoin vers les bénévoles ou le service fédéral concerné.

8. Sous la responsabilité du responsable de secteur, l’assistante technique doit veiller à la continuité du service et au bon fonctionnement des associations de la maison des services.

9. Organise son travail dans le respect des procédures internes et en collaboration avec les autres salariés de la Maison des services, et rend compte à son supérieur hiérarchique.

Compétences requises :

Maîtriser l’utilisation des outils bureautiques et des technologies de l’information et de communication.

Avoir des connaissances en méthode de planification, législation sociale et en droit du travail, ainsi que sur le secteur des services à la personne.

Intérêt pour la vie associative et le fonctionnement avec des bénévoles engagés et  impliqués

Rigueur, sens de l’organisation et de la précision, esprit d’équipe, réactivité, discrétion, autonomie, polyvalence.

Respect de la confidentialité des informations.

Aptitude à communiquer

 

Pour nous soumettre votre candidature, c’est simple et rapide. Il vous suffit de remplir le formulaire ci-dessous. Sans réponse de notre part dans les quatre semaines, veuillez considérer que votre candidature n’est pas retenue.

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